O processo admissional ainda representa um dos principais gargalos para o departamento de RH das empresas.
Isso porque envolve muitas etapas burocráticas como, por exemplo, formalização do contrato de trabalho, recebimento de documentação do funcionário, exame de admissão, abertura de conta bancária, entre outras.
Enfim, tanto trabalho costuma tornar o tempo de contratação ainda mais demorado.
Afinal, a admissão de novos colaboradores é algo que requer muita atenção, pois, para evitar problemas, é preciso se certificar de que tudo está sendo feito com segurança, sem erros e de acordo com a lei.
A boa notícia é que as burocracias relacionadas às contratações têm sido eliminadas com a utilização da tecnologia.
Atualmente, existem diversas ferramentas digitais que prometem otimizar o tempo e o trabalho dos profissionais de RH, ao mesmo tempo, em que facilitam a vida dos colaboradores.
Com a proposta de aprimorar os processos internos, tornando-os mais ágeis e eficientes, as plataformas de contratação digital também promovem experiências mais positivas para todos os envolvidos.
Continue a leitura para saber como funciona e as vantagens de colocar a tecnologia no radar das políticas de R&S.
Contratação presencial X contratação digital
O processo admissional virtual é, inegavelmente, uma forte tendência na área de Recursos Humanos.
Acima de tudo, porque apresenta muitos diferenciais em comparação à admissão tradicional.
Veja a seguir, as diferenças entre o processo de contratação presencial e o digital:
Processo admissional presencial
Conforme já havíamos adiantado, a admissão presencial é morosa e burocrática.
Afinal, o candidato deve providenciar toda a papelada e documentação solicitadas pelo RH da empresa onde irá trabalhar.
Durante o processo, são várias idas e vindas até que tudo esteja ok.
Já a equipe de Recursos Humanos, por sua vez, precisa separar e tirar cópias desses formulários e documentos para guardar tudo, dentre outras tarefas.
Em geral, todas as etapas são acontecem, sobretudo, de forma manual, aumentando as chances de erros e retrabalhos.
Processo admissional digital
Por outro lado, no formato digital a tecnologia proporciona uma experiência virtual mais prática e intuitiva.
Ou seja, não há a necessidade de tirar cópias dos documentos enviados pelo novo colaborador, nem mesmo separá-los em pastas físicas.
Afinal de contas, a tecnologia permite que o funcionário digitalize e envie todos os documentos necessários diretamente de sua casa, sem precisar comparecer à empresa nem mesmo para assiná-los.
Isso porque, a tecnologia também possibilita a assinatura eletrônica de qualquer documento.
Incrível, não é mesmo?
Vantagens de usar a tecnologia no processo admissional
Quando todas as etapas da admissão ocorrem presencialmente, é natural que o RH leve mais tempo para finalizar o processo.
Consequentemente, o funcionário também irá demorar mais tempo até começar a exercer suas funções, o que pode prejudicar os resultados do negócio.
Segundo dados da Unico, primeira IDTech brasileira, uma em cada três empresas já perdeu candidatos por excesso de burocracia e atrasos na admissão.
Para evitar que isso ocorra, reforçamos que é indispensável contar com o auxílio da tecnologia.
Veja a seguir, as vantagens que o RH terá ao realizar um processo admissional com ferramentas digitais:
Redução no tempo de contratação
Quando a equipe de RH realiza a admissão de colaboradores de forma tradicional, ela pode levar em torno de 15 dias ou até mais para ser concluída, visto que esse tempo varia de empresa para empresa.
No entanto, com o uso de uma solução tecnológica, muitas empresas conseguem reduzir esse tempo para uma semana ou menos.
Afinal, a automatização de tarefas acelera todas as etapas do R&S, desde a atração e seleção até a contratação em si.
Desse modo, o setor de RH tem mais tempo para desenvolver um trabalho estratégico, focado na valorização do capital humano.
Segurança e integração com o eSocial
Além do ganho de tempo, o uso de softwares de contratação para RH também garante a segurança dos dados e informações sobre os colaboradores.
Além do mais, o armazenamento digital facilita o compartilhamento dessas informações com a área de contabilidade.
Entre as vantagens do uso da tecnologia no processo de admissão, podemos destacar ainda a integração com o eSocial.
Nesse sentido, diversas ferramentas possuem comunicação integrada com o sistema do Governo Federal, o que garante o cumprimento das obrigações trabalhistas, fiscais e tributárias.
O processo admissional digital diminui os custos
A implementação de tecnologia no setor de RH ajuda a reduzir os custos com contratações e aumentar a produtividade, já que ela permite realizar diversas tarefas em pouco tempo.
Logo, adotar a admissão online também amplia a margem de lucro da empresa.
Afinal, sobrará mais recursos e tempo para o RH se dedicar a ajudar a empresa a atingir suas metas.
Ajuda a construir uma jornada positiva e inovadora para o colaborador
Uma gestão estratégica de RH deve considerar também os benefícios que a tecnologia proporciona ao colaborador durante o processo admissional.
Pense, por exemplo, na frustação que será para o novo funcionário, ter que passar seu primeiro dia de trabalho resolvendo burocracias relacionadas à sua admissão.
Por incrível que pareça, isso ainda acontece em algumas empresas.
Entretanto, na admissão online, o colaborador não terá que se preocupar em fazer cópias de documentos, nem em se deslocar até a empresa para entregá-los ao RH.
Inclusive, para melhorar a experiência do funcionário, o onboarding também pode ser feito com o auxílio da tecnologia.
Nesse caso, enviar mensagens de boas-vindas de outros funcionários ou vídeos com informações de introdução à cultura da organização pode ser uma boa maneira de iniciar um bom relacionamento com o novo contratado.
Exemplos de ferramentas digitais para processos de admissão
Agora que você já sabe como o processo de admissão de colaboradores impacta positivamente a rotina do departamento de RH, conheça algumas ferramentas de contratação 100% digital:
unico
A único é um sistema online de biometria facial e admissão online para RH.
Tendo desempenhado um papel fundamental na retomada do trabalho durante a pandemia, a ferramenta tem sido bastante utilizada para agilizar o processo admissional.
Através da funcionalidade unico people, a plataforma disponibiliza diversas soluções para viabilizar contratações à distância, como:
- admissão de funcionário;
- gerenciamento de contratações em tempo real;
- assinatura eletrônica de documentos;
- validação de dados e documentos junto ao eSocial;
Betterfly
É uma plataforma de benefícios que se propõe a ajudar as equipes de recursos humanos a gerarem um impacto positivo para os colaboradores da empresa em que atuam.
A empresa dá acesso a um seguro de vida, cujo valor de cobertura cresce conforme o usuário acumula pontos.
O sistema de pontuação, por sua vez, se dá por meio da adoção de práticas saudáveis, como a realização de exercícios físicos e horas regulares de sono, por exemplo.
Apesar de ser uma startup de seguros, a Betterfly também oferece serviços de bem-estar, como serviços de telemedicina, suporte à saúde mental, fitness virtual, meditação e mindfulness, exames médicos, nutricionista online, dentre outros.
Concluindo, aplicar a tecnologia no processo de contratação de funcionários é muito vantajoso para todas as partes.
Isso porque, além do ganho de eficiência, a digitalização do RH permite investir nas pessoas – ativo mais importante para as empresas.
