Fazer a contratação de profissionais ainda é um dos maiores desafios enfrentados pela área de RH durante o processo de recrutamento e seleção. O futuro colaborador precisa não só ter competências técnicas, mas também habilidades interpessoais que se encaixem na cultura organizacional da empresa.
A evolução tecnológica tem auxiliado os profissionais de RH nesse sentido, justamente pelas ferramentas oferecidas, que otimizam esse trabalho. Pensando nas dezenas de opções presentes no mercado, é interessante saber como escolher o software ideal para o processo de recrutamento e seleção, a fim de ter mais eficácia e assertividade.
Por que investir em um software para o processo de recrutamento e seleção?
Imagine a seguinte situação: sua empresa, independente do porte, abre vagas para um processo de recrutamento e seleção para preencher determinados cargos e recebe centenas de currículos, ou candidatos fazem fila na porta querendo trabalhar. Agora, pense como seria fazer a triagem e todos os passos subsequentes de maneira manual. Alteraria toda a rotina da empresa, certo?
Investir em um software para o processo de recrutamento e seleção ajudará não só a tornar cada etapa mais escalável, mas também a centralizar todas as informações, bem como otimizar as ações a serem tomadas pelos profissionais de RH. Nesse caso, poderíamos incluir desde a escolha dos candidatos que passarão para as fases pós-cadastro do currículo até mesmo a decisão final sobre o profissional escolhido para a vaga.
Mas não é só isso. O investimento nesse tipo de tecnologia visa tornar o R&S mais ágil e eficiente. Segundo uma pesquisa conduzida pelo site Glassdoor, no Brasil gasta-se quase 40 dias entre o anúncio da vaga e a contratação de um candidato. Além de ser um período grande, a demora gera rupturas e pode fazer com que a empresa perca bons candidatos justamente devido à morosidade.
Além disso, a inserção de um software para o processo de recrutamento e seleção ajuda o RH em um importante passo: tornar-se mais estratégico. Isso acontece, porque a ferramenta permite mapear processos, interromper gargalos produtivos, melhorar performance da área, o que consequentemente permite um direcionamento dos esforços da equipe para atividades estratégicas.
O que considerar ao selecionar a plataforma de R&S para o negócio?
Existem alguns requisitos básicos que devem ser atendidos pela plataforma de R&S para que ela seja considerada ideal para sua empresa, independentemente do segmento de atuação em que ela está inserida. Entenda melhor a seguir!
Necessidades do negócio
Nem todos os softwares contam com as mesmas funcionalidades, por isso, atente ao escolher uma ferramenta que de fato atenda às necessidades do seu processo de recrutamento e seleção. Por exemplo, se a empresa já utiliza alguma tecnologia, faça uma reflexão sobre o que falta para que ela seja o instrumento ideal.
Existem plataformas, por exemplo, que oferecem vantagens como testes online integrados para que você escolha a opção que mais se adéqua ao recrutamento naquele momento, permitindo uma avaliação mais ampla do candidato. Portanto, é preciso avaliar o que a empresa mais utiliza e também quais as funcionalidades serão úteis, pensando nas especificidades do processo de recrutamento e seleção da sua empresa.
Criação de vagas
Uma funcionalidade básica nos softwares de RH é que eles devem permitir uma criação de vagas de maneira intuitiva e rápida. O que isso significa? O sistema deve permitir a criação de um fluxo para o preenchimento de um cargo de maneira simples, mas ao mesmo tempo completa.
A partir da criação da vaga, o sistema já permite que sejam inseridas informações que os currículos dos candidatos precisam ter para passar pela triagem. Tal característica é imprescindível para poder selecionar com mais eficácia e qualidade.
Relatórios e análises
Diante de tanta informação que é colhida por meio das centenas de currículos recebidos, a ferramenta a ser escolhida precisa gerar relatórios e análises. Afinal, são esses dados que basearão a tomada de decisão dos recrutadores quanto ao melhor colaborador para determinado cargo.
Além disso, o software deve reunir dados sobre prazos, motivos de rejeição, bem como a segmentação por área do negócio. Assim, ficará mais fácil reconhecer um padrão entre as áreas ou mesmo recrutadores, avaliando qual metodologia funciona melhor e traz resultados satisfatórios aos objetivos do negócio.
Customização
Outra característica importante é a customização que o software permite. Por exemplo, ter um painel de controle que facilita a visualização do status das vagas permitirá a criação de um funil de candidatos levando em consideração as especificidades de cada cargo.
A personalização também facilita a identificação do próprio profissional que concorre a uma vaga em sua empresa. Isso é importante para que ele tenha mais clareza sobre a participação no processo.
Qualidade estratégica
Um aspecto imprescindível em um software para o processo de recrutamento e seleção é a sua qualidade estratégica. Ou seja, a ferramenta precisa ter funcionalidades que a diferenciam, agregando valor a todo o processo.
Por exemplo, avaliar aspectos comportamentais dos candidatos fornecerá dados que vão para um sistema de inteligência. A ideia é que sejam identificadas características além daquelas puramente técnicas, com foco em aspectos da personalidade e comportamento que interferem diretamente na atuação do profissional.
No sistema ainda há a integração com aspectos de fit cultural, permitindo a avaliação da aderência entre os valores da empresa e do candidato em questão. A partir disso, serão obtidos resultados e os recrutadores conseguirão ter mais subsídios na hora de escolher o profissional adequado para ocupar o cargo.
Integração com portais de vagas
Uma plataforma tem um potencial muito maior quando permite a integração com os principais portais de vagas, como Catho, Indeed, Linkedin e outros. Por serem referência para os profissionais, fica mais fácil obter um maior número de candidatos qualificados para atuarem no negócio.
É interessante que o software permita ainda a importação de dados da sua empresa e faça a união com a base de dados inserida no software. Assim, você terá mais embasamento para o processo de recrutamento e seleção.
Existe uma série de softwares que oferecem tais funcionalidades e a Reachr conta com o que há de mais moderno para tornar seu processo de recrutamento e seleção muito mais assertivo.
A ideia é encontrar o máximo de compatibilidade entre a empresa e o candidato, permitindo que os processos de recrutamento e seleção sejam mais eficientes e qualificados. A empresa tem muito a ganhar com isso, desde a produtividade da equipe até uma economia de tempo e recursos, visto que as possibilidades de acerto são consideravelmente maiores.
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